Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Печать для кадровых документов в трудовой книжке

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр.

Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров , то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см.

Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя. В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст. Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора.

Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства.

Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. Казань :. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Печать "для документов" тоже является печатью работодателя. Можно ли ей заверять подпись ответственного лица в трудовой книжке?

Вы пишите, что печать отдела кадров тоже является печатью работодателя, и тут же приводите пример, где говорится, что кадровую печать ставить нельзя. Где правда? Для заполнения трудовых книжек, подготовки отчетов в различные органы РФ Пенсионный фонд,налоговая и т.

Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0 Юлия Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Печать кадровой службы: ставить или нет? Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? Гербовая печать и печать работодателя — одно и то же? Применение печатей Вид печати Основание. Казань : — Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Мария ЮлиЯ Дарья Наталья Константиновна Тарасова Печать отдела кадров служит для выдачи справок о трудовой деятельности работников, для сопутствующей документации при направлении на обучение и т.

При заполнении трудовой книжки разрешено ставить штемпель с наименованием организации. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0. Юлия Ваше имя:. Код безопасности.

Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям? Законодательные инициативы года. Что ждет работодателя? Электронные трудовые книжки: варианты действий. Как составить график сменности работников? Отмена трудовых книжек и переход на электронный трудовой учет становятся реальностью.

Горячие темы. Отчетность — чужая, проблемы — наши 1 Отключить мобильную версию. Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Федеральный закон от 26 декабря г. Постановление Правительства РФ от 27 декабря г.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Вопрос: Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"? Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа.

В преамбуле трудового договора с работников как звучит название организации? Хочу уточнить, предоставлено ли Филиалу право заключения трудовых договоров от своего имени. Дана V.

Печати и штампы в полном ассортименте в Челябинске. Доставка в регионы. Не требуем лишних документов. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой - куда, какую и когда именно. А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях. Поскольку трудовая книжка — важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. В частности, существуют и определенные правила проставления печати. Штамп проставляется только:. В последние годы все чаще возникает вопрос — какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в году. Затруднение это порождено изменениями в п.

Печать в отделе кадров: гербовая или для документов?

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Материал из электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Или нужно ставить печать организации?

Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?

Какую печать ставить в трудовой книжке?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Печати и штампы: Акт об уничтожении печати Гербовая печать Журнал учета печатей и штампов Изготовление печати Ещё Исправление записи об увольнении работника, заверенной неправильной печатью, бывшим работодателем образец заполнения "Главная книга", , N

.

Печать в трудовой книжке при увольнении

.

Нужно ли работодателю проставлять печать в трудовой книжке? трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, печать организации (или печать кадрового подразделения).

.

Печать в трудовой книжке в 2019 году

.

Печать в трудовой книжке

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. siocata

    Мораль сего сказа такова. Взятки будут вымогать через брокеров.

  2. Милан

    Так пусть же не успеют рассказать внукам. Пусть пашут!

  3. Ульян

    Если на вашем огороде нашли куст конопли , это наше

  4. Леонид

    Спасибо большое за подробную консультацию Автору, все очень подробно и доступно! Консультация такая-ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ и ПОЛЕЗНАЯ.СПАСИБО БОЛЬШОЕ !НО.дай БОГ. чтобы поменьше было таких ситуаций,

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.