Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень документов необходимых для выполнения задач в служебной командировке

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор. На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление служебной командировки

Командировка — служебное поручение, связанное с выездом куда-нибудь; поездка для выполнения такого поручения. По мнению специалистов, это обусловлено тем, что Россия вступила в международный рыночный обмен, изменилась экономическая ситуация в стране, а также имидж, роль и задачи руководителя в условиях рыночных отношений.

Однако, мы будем употреблять термин, который обозначен в Учебно-методическом комплексе. Схема подготовки командировки Независимо от указанных различий, подготовка командировки руководителя осуществляется по однотипной схеме.

Руководитель сообщает секретарю:. Исходя из этого, секретарь готовит всю необходимую документированную информацию , которая может понадобиться руководителю в командировке:. В случае необходимости, вместе с руководителем секретарь анализирует и дорабатывает документы, а также делает несколько ксерокопий при этом по 1 экз. Секретарь составляет программу командировки , основные пункты которой, как правило, следующие:.

Для наглядности программа может быть составлена в виде таблицы:. Секретарю необходимо согласовать программу с принимающей стороной, уточнив сроки пребывания руководителя; если будут коррективы, то их обязательно внести. Программа заграничной командировки, рассчитанная на несколько пунктов и несколько дней, может быть более детальной и обширной и содержать следующую информацию:.

Подготовку такой программы, как правило, начинают с того, что определяют основные события, время, место и сроки их проведения, которые уже согласованы с принимающей стороной.

Исходя из оставшегося времени, планируют менее важные мероприятия, определяя их время, место, продолжительность. В такую подробную программу секретарь включает по максимуму всю имеющуюся информацию: адреса, названия, номера телефонов, факсов, электронную почту, сведения, о лицах с которыми встречается руководитель, и которые могут быть ему полезны.

Копию программы секретарь должен оставить у себя, чтобы в случае необходимости оперативно связаться с руководителем. По согласованию с руководителем еще одну копию программы секретарь передает заместителю руководителя или тому должностному лицу, которое укажет руководитель.

Также секретарь может составить список личных и служебных документов и материалов , необходимых для поездки:. Если командировка руководителя предполагает посещение нескольких городов, промышленных центров, то секретарь должен тщательно проработать маршрут руководителя, согласовав и уточнив его с расписанием самолетов, поездов и т.

В обязанности секретаря также входит заказ билетов до места назначения и обратно. Секретарь бронирует номер в гостинице на основании заявки, составленной на бланке письма организации и направленной по факсу. Из гостиницы необходимо получить подтверждение бронирования, которое содержит:. Если в структуре организации отсутствует служба протокола, секретарь обеспечивает визовую поддержку, он же оформляет все выездные документы.

Секретарь готовит подарки и сувениры для принимающей стороны, обеспечивает руководителя необходимыми бланками документов, визитными карточками руководителя, канцелярскими принадлежностями блокнотами, папками, ручками, дисками и т. Накануне отъезда необходимо еще раз все проверить и получить от руководителя указания о важных неотложных делах, которые следует выполнить в его отсутствие, отменить все встречи, которые были назначены раньше и приходятся на дни его командировки.

Вопрос о необходимости секретаря проводить руководителя в аэропорт, равно как и о встрече при прилете назад, решает сам руководитель. Подготовка и оформление документов для командировки. Документы по оформлению командировок составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от До создания приказа о направлении руководителя в командировку заполняется и оформляется служебное задание , оно используется для создания приказа и составления отчета о выполнении цели служебной командировки.

Форма служебного задания для направления в командировку. Задание утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом, затем передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

Чтобы руководитель отправился в командировку, недостаточно только письма-приглашения принимающей стороны, необходимо подготовить приказ о направлении в командировку. Форма Т Как правило, проект приказа о командировке руководителя готовит его секретарь. При необходимости в приказе указывается источник оплаты сумм командировочных расходов и другие условия отправления в командировку.

Так, командировочные расходы нередко оплачиваются приглашающей принимающей стороной. После подписания приказ обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Журнальная форма содержит следующие разделы:. По усмотрению организации в журнале регистрации могут быть дополнительные разделы в соответствии с установленными правилами. Форма командировочного удостоверения Форма командировочного удостоверения.

Оборотная сторона Командировочное удостоверение оформляет секретарь, внося в него все данные из приказа. Журнал регистрации командировочных удостоверений имеет следующие графы:.

В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью. По завершении командировки составляется Авансовый отчет. Он составляется командированным в одном экземпляре по установленной форме. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих производственные расходы квитанции, проездные документы, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы.

Документы, которые прилагаются к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете. Бухгалтерия организации проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Перед отъездом руководителя в командировку секретарь получает от него указания о своих действиях во время отсутствия руководителя.

Согласно установленной практике, в этот период времени секретарь выполняет все свои обычные делопроизводственные обязанности: принимает и обрабатывает корреспонденцию, регистрирует документы, группирует их по рубрикам и т. Однако, наряду с этими обычными обязанностями, секретарь уделяет внимание тем вопросам, которым не может уделить должное внимание в другое время:. Телефонные звонки, адресованные руководителю, секретарь записывает в специальном журнале. Если во время отсутствия руководителя в служебной поездке, вопросы могут быть решены другими должностными лицами в пределах их компетенции, телефонные звонки переадресуются, о чем делается соответствующая запись в журнале их учета.

После возвращения руководителя из командировки секретарь обрабатывает материалы командировки: копирует, сканирует, размножает их, передает соответствующим сотрудникам и структурным подразделениям.

В должностные обязанности секретаря входит оформление отчета о командировке, при работе над которым секретарь должен знать его цель, объем.

Обычно отчет состоит из 3 разделов:. Секретарь также информирует руководителя о вопросах, возникших во время его отсутствия и ходе их решения. Таким образом, подготовка командировки руководителя, являясь обязательной функцией секретаря, состоит из организационного и информационного обеспечения поездки руководителя. Ожегов, Н. Толковый словарь русского языка. Изд-е 2-е испр. Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя Автор: И. Топчиева, доц. Командировки руководителя делятся на 3 категории: в пределах России; в ближнее зарубежье бывшие республики СССР, где сохранилось многое от советского менталитета ; международные.

Время Организация или место Лицо, с которым предстоит встретиться. Вернуться в раздел.

Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя

Практически каждый работодатель сталкивается с необходимостью направить наемного сотрудника в другой город или страну для посещения филиала или главного офиса компании, встречи с деловыми партнерами, участия в конференциях и других важных для бизнеса мероприятиях. При этом нередко у руководства возникают вопросы по поводу отнесения поездок к командировкам, подготовки документов, начисления выплат и налогов. О нюансах документального оформления служебных поездок, отражении их в бухгалтерии, нормах законодательства в данной сфере расскажем в статье.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 ноября г. Регистрационный N Подразделениями центрального аппарата МВД России, подразделениями, непосредственно подчиненными МВД России, органами внутренних дел Российской Федерации и подразделениями внутренних войск МВД России на местах принимаются меры по упорядочению служебных командировок. Они оказывают определенное управленческое воздействие на деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России. Вместе с тем в организации служебных командировок еще имеются серьезные недостатки и упущения. Во многих органах подразделениях системы МВД России планирование служебных командировок осуществляется без учета результатов комплексного анализа оперативной обстановки. Нередки факты разрозненных выездов сотрудников военнослужащих в одни и те же органы подразделения системы МВД России, что распыляет силы аппарата управления и осложняет работу на местах. Значительная часть служебных командировок сводится к ознакомлению с работой, фиксированию недостатков вместо их устранения на месте и не приносит реальной пользы. Не налажен должный контроль за реализацией выводов и предложений, полученных в результате служебных командировок. Недостаточное внимание уделяется профессиональной подготовке сотрудников военнослужащих для работы в служебных командировках, контролю за оформлением, регистрацией и учетом служебных командировок.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации. Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр.

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от

Какие документы оформляются при командировке

Командировка — служебное поручение, связанное с выездом куда-нибудь; поездка для выполнения такого поручения. По мнению специалистов, это обусловлено тем, что Россия вступила в международный рыночный обмен, изменилась экономическая ситуация в стране, а также имидж, роль и задачи руководителя в условиях рыночных отношений. Однако, мы будем употреблять термин, который обозначен в Учебно-методическом комплексе. Схема подготовки командировки Независимо от указанных различий, подготовка командировки руководителя осуществляется по однотипной схеме.

.

Документальное оформление расходов на командировки

.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению Документы, необходимые для направления работника в командировку работник может не успеть выполнить поставленные задачи (опоздать на Перечень документов, которыми могут быть подтверждены.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментариев: 2
  1. Неонила

    В моей ситуации полисменов очень бомбило что я их снимаю, доказывали что этого делать нельзя.

  2. glensurrio

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.